Căn cứ tình trạng thực tế ở trong phòng trường, Tổ văn phòng tạo Kế hoạch triển khai nhiệm vụ Năm học 2017-2018 như sau:

PHẦN I

KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM HỌC 2016– 2017

I. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC:

Năm học qua, được sự niềm nở của chỉ huy nhà trường nên buổi giao lưu của tổ văn phòng đã dần dần bao gồm nề nếp với đạt hiệu quả quá trình được giao, sự cố gắng nỗ lực phấn đấu của của những thành viên trong tổ đã nỗ lực cố gắng phấn đấu và dành được nhiều kết quả trên các mặt công tác giáo dục và đào tạo như sau:

* Tổng số member trong tổ gồm gồm 4 người:

- Đ/c: Nguyễn Văn Tấn: nhân viên Văn thư – Thủ quỹ TT Tổ Văn Phòng

- Đ/c: Mạc Thị Mỹ Khôn: nhân viên Kê toán

- Đ/c: Nguyễn Hoàng Xuân; nhân viên Thư viện – vật dụng

- Đ/c: Lê Văn Thành: nhân viên cấp dưới Bảo vệ

1. CÔNG TÁC VĂN THƯ – THỦ QUỸ:

Do đặc điểm đặc thù của công việc, tổ văn phòng yên cầu sự nhạy bén, ngăn nắp, niềm nở và sáng sủa tạo. Khẳng định được điều này bộ phận văn phòng đề ra các biện pháp thực hiện nhiệm vụ như sau:

- triển khai các loại hồ sơ sổ sách theo quy định.

Bạn đang xem: Báo cáo tổng kết tổ văn phòng

- sắp xếp, phân loại các loại hồ sơ một phương pháp khoa học để kịp thời, chính xác khi có nhu cầu cần sử dụng

- Chú trọng bảo vệ thật xuất sắc các các loại hồ sơ gồm tính đặc biệt quan trọng như: học bạ, sổ đăng bộ, công văn đi, công văn đến… không để thất lạc hư hỏng các loại hồ sơ.

- trả thiện các loại hồ nước sơ phổ biến giáo dục đúng độ tuổi bao gồm xác

- Xử lý các thông tin, report thường xuyên cùng với Hiệu trưởng về các chuyển động diễn ra trong ngày.

- nhấn và cập nhật lưu trữ các loại công văn đi, đến kịp thời, sắp xếp một phương pháp khoa học tập và bao gồm xác.

- Xử lý các loại công văn bảo đảm an toàn thông tin mang đến đúng đối tượng người sử dụng thực hiện với được tiến hành nhanh nhất.

- cuối năm kiểm kê, sắp tới xếp những loại hồ nước sơ cụ thể để báo cáo.

- Theo dõi thì giờ công sản phẩm ngày, tuần, tháng đối với các member tổ văn phòng.

- rà soát và cập nhập tài liệu PMIS thật chính xác để báo cáo cho cấp trên

- Theo dõi và ghi không thiếu những đối tượng người dùng học sinh đưa đi, chuyển đến kip thời

- thâm nhập các không hề thiếu các lớp hướng dẫn của ban ngày đề ra

* công tác làm việc thủ quỹ:

- Vào sổ quỹ thu – bỏ ra phải đúng chuẩn rõ ràng, cẩn thận

- mua văn chống phẩm kịp thời để thỏa mãn nhu cầu nhu mong của quá trình tại đơn vị

3. Công tác kế toán – tài chính:

- Làm chế độ lương và các cơ chế khác mang lại đội ngũ CBGV, NV kịp thời

- triển khai các các loại hồ sơ sổ sách theo quy định.

- Thực hiện giỏi chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, làm các chính sách kịp thời mang lại cán cỗ giáo viên, nhân viên cấp dưới theo đúng yêu thương cầu, quan sát và theo dõi thu, chi bảo đảm an toàn niêm yết công khai theo định kỳ và công cụ của hiệu trưởng.

- triển khai các văn bạn dạng báo cáo theo yêu cầu quy định ở trong phòng trường bảo đảm tính pháp quy; update các hồ nước sơ bệnh từ thu đưa ra thanh quyết toán mặt hàng tháng, quý năm học tập theo hệ thống và thời gian của từng một số loại hồ sơ.

- hoàn thành xong các report và nộp cho cung cấp trên kịp thời

- quản ngại lý, update hồ sơ cán bộ công chức, BHYT,BHXH, BHTN của cán bộ giáo viên nhân viên.

- xây dừng kế hoạch cùng tham mưu việc thu chi túi tiền cho Hiệu trưởng, tham mưu việc thu chi quỹ các loại quỹ trình đến Ban thay mặt CMHS bảo đảm đúng nguyên tắc, đúng chính sách và tiết kiệm.

- chịu trách nhiệm thanh toán, quyết toán thiết yếu xác, cụ thể các nhiều loại quỹ theo đúng luật tài chính.

- các tháng phải báo cáo và công khai minh bạch tài bao gồm một bí quyết rõ ràng

- công khai minh bạch toàn thể phụ huynh học viên trong những kì đại hội CMHS.

- Tham gia không thiếu thốn các lớp hướng dẫn của phòng ban để ra ( nếu như có)

4. Công tác phổ cập giáo dục - kháng mù chữ:

- Phấn đấu triển khai thật giỏi việc gia hạn và nâng cấp các tiêu chí tỉ lệ đạt chuẩn quốc gia về CMC-PCGD trên địa bàn quản lý.

- huy động và duy trì lớp thông dụng GDTH.

- phổ biến GDTH đạt tới độ 3

5. Công tác đảm bảo :

- Tăng cường công tác làm việc bảo vệ, quản lý tốt tài sản ở trong phòng trường.

- Trực 24/24 để đảm bảo đúng thời gian, theo dõi, bảo quản các tài sản nhà ngôi trường như: bàn ghế, cửa, năng lượng điện nước, quạt... Bị hỏng để kịp thời sửa chữa.

- làm chủ và khuyến cáo phương án quy hoạch trồng cây xanh, hoa cảnh trong khuôn viên trường.

- Xây dựng phong cảnh nhà trường xanh-sạch-đẹp bằng phương pháp trồng bắt đầu cây xanh, hoa lá cây cảnh và giữ vệ sinh môi trường.

- thực hiện công tác phục vụ, vệ sinh các phòng thao tác của lãnh đạo.

* Hạn chế:

- một số thành viên trong tổ chưa nhiệt tình, lành mạnh và tích cực trong quá trình nên đều công viêc chưa update thường xuyên, vẫn còn đấy chậm trễ.

- một vài thành viên vào tổ chưa đảm bảo ngày giờ đồng hồ công theo quy định.

PHẦN II

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM HỌC 2017 – 2018

I. KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CỤ THỂ:

1. Chỉ tiêu

+ 100% nhân viên cấp dưới thực hiện, chấp hành giỏi đường lối công ty trương của Đảng, pháp luật ở trong phòng nước, trọng trách – chủ trương của Bộ, ngành đề ra.

+ 100% nhân viên cấp dưới chấp hành xuất sắc sự phân công của trường, của tổ.

+ 100% nhân viên cấp dưới không vi phạm tác phong, đạo đức chính trị – tư tưởng.

+ 100% nhân viên không vi phạm pháp luật, ko vi phạm luật giao thông, không vi phạm quy chế chăm môn.

+ 100% đảm bảo ngày công.

2. Công tác làm việc văn thư –Thủ quỹ:

- tiến hành các nhiều loại hồ sơ sổ sách theo quy định.

- chuẩn bị xếp, phân loại những loại làm hồ sơ một giải pháp khoa học để kịp thời, đúng đắn khi mong muốn cần sử dụng

- Chú trọng bảo quản thật tốt các nhiều loại hồ sơ có tính đặc biệt quan trọng như: học tập bạ, sổ đăng bộ, công văn đi, công văn đến… không nhằm thất lạc hư hỏng những loại hồ nước sơ.

- trả thiện các loại hồ nước sơ phổ cập giáo dục đúng độ tuổi chính xác

- Xử lý những thông tin, báo cáo thường xuyên cùng với Hiệu trưởng về các vận động diễn ra vào ngày.

- dìm và update lưu trữ các loại công văn đi, mang lại kịp thời, bố trí một phương pháp khoa học và chính xác.

- Xử lý các loại công văn đảm bảo an toàn thông tin cho đúng đối tượng thực hiện và được thực hiện nhanh nhất.

- cuối năm kiểm kê, sắp tới xếp những loại hồ sơ rõ ràng để báo cáo.

- Theo dõi ngày giờ công mặt hàng ngày, tuần, tháng so với các member tổ văn phòng.

- thanh tra rà soát và cập nhập dữ liệu PMIS, AQMS, SMAS, ứng dụng PCGDĐĐT thật đúng chuẩn để report cho cung cấp trên

- Theo dõi với ghi rất đầy đủ những đối tượng học sinh gửi đi, chuyển cho kip thời

- tham gia các đầy đủ các lớp hướng dẫn của buổi ngày đề ra

* công tác thủ quỹ:

- Vào sổ quỹ thu – bỏ ra phải đúng mực rõ ràng, cẩn thận

- download văn phòng phẩm kịp lúc để thỏa mãn nhu cầu nhu cầu của các bước tại đối chọi vị

3. Công tác kế toán – tài chính:

- Làm chế độ lương với các cơ chế khác mang lại đội ngũ CBGV, NV kịp thời

- tiến hành các nhiều loại hồ sơ sổ sách theo quy định.

- Thực hiện giỏi chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, làm các chế độ kịp thời cho cán bộ giáo viên, nhân viên theo đúng yêu thương cầu, theo dõi và quan sát thu, chi bảo đảm niêm yết công khai minh bạch theo chu trình và hình thức của hiệu trưởng

- tiến hành các văn bạn dạng báo cáo theo yêu mong quy định trong phòng trường đảm bảo an toàn tính pháp quy; update các hồ nước sơ hội chứng từ thu chi thanh quyết toán mặt hàng tháng, quý năm học theo hệ thống và thời hạn của từng nhiều loại hồ sơ.

- quản lý, cập nhật hồ sơ cán cỗ công chức, BHYT,BHXH, BHTN của cán bộ giáo viên nhân viên.

- xây dừng kế hoạch và tham mưu việc thu chi túi tiền cho Hiệu trưởng, tham mưu câu hỏi thu bỏ ra quỹ những loại quỹ trình đến Ban đại diện thay mặt CMHS bảo đảm an toàn đúng nguyên tắc, đúng cơ chế và huyết kiệm.

- phụ trách thanh toán, quyết toán bao gồm xác, rõ ràng các một số loại quỹ theo đúng luật tài chính.

- hàng tháng phải report và công khai minh bạch tài chính một giải pháp rõ ràng

- công khai minh bạch toàn thể phụ huynh học sinh trong các kì đại hội CMHS.

- Tham gia không hề thiếu các lớp tập huấn của ban ngành để ra ( giả dụ có)

4. Công tác thông dụng giáo dục - kháng mù chữ:

- Phấn đấu thực hiện thật giỏi việc duy trì và nâng cao các tiêu chí tỉ lệ đạt chuẩn chỉnh quốc gia về CMC - PCGD trên địa phận quản lý.

5. Công tác đảm bảo an toàn :

- Tăng cường công tác bảo vệ, quản lý tốt tài sản trong phòng trường.

- Trực 24/24 để đảm bảo đúng thời gian, theo dõi, bảo vệ các gia sản nhà trường như: bàn ghế, cửa, điện nước, quạt... Bị hỏng nhằm kịp thời sửa chữa.

- thống trị và khuyến nghị phương án quy hoạch trồng cây xanh, hoa cảnh vào khuôn viên trường. Thường xuyên cắt cỏ,

- Xây dựng cảnh sắc nhà trường xanh-sạch-đẹp bằng phương pháp trồng bắt đầu cây xanh, cây cảnh và giử vệ sinh môi trường.

- thực hiện công tác phục vụ, dọn dẹp và sắp xếp các phòng làm việc của lãnh đạo.

IV. CÁC BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:

- hướng dẫn các thành viên vào tổ xong tốt nhiệm vụ

- liên tục kiểm tra đôn đốc thông báo sau từng tuần, tháng, quý để nhận xét xếp các loại thi đua khen thưởng kịp thời.

- Hằng tháng tổ công sở lên chiến lược họp 1 lần để đánh giá, xếp nhiều loại thi đua.

Xem thêm: Bản Tự Đánh Giá Chuẩn Phó Hiệu Trưởng Trường Tiểu Học, Mẫu Phiếu Đánh Giá Chuẩn Phó Hiệu Trưởng 2022

V. Ý KIẾN ĐỀ XUẤT:

- Đề nghị chỉ đạo nhà trường thân mật nhắc nhỡ những thành viên trong tổ, những tổ viên thao tác làm việc đúng giờ nhằm khỏi trở xấu hổ công viêc chung.