Bài viết này cung ứng tổng quan gọn gàng về cơ sở tài liệu -- cơ sở tài liệu là gì, trên sao chúng ta có thể muốn áp dụng cơ sở tài liệu hay vai trò của những phần không giống nhau trong các đại lý dữ liệu. Bộ thuật ngữ đào bới cơ sở dữ liệu slovenija-expo2000.com Access, nhưng các khái niệm hoàn toàn có thể áp dụng cho tất cả các thành phầm cơ sở dữ liệu.
Bạn đang xem: Các loại đối tượng chính của access
Trong bài viết này
Cơ sở tài liệu là gì?
Cơ sở dữ liệu là 1 trong công cụ tích lũy và sắp xếp thông tin. đại lý dữ liệu có thể lưu trữ tin tức về bé người, sản phẩm, solo hàng, hoặc ngẫu nhiên điều gì khác. Nhiều cửa hàng dữ liệu bắt đầu dưới dạng một danh sách trong chương trình xử lý văn bạn dạng hoặc bảng tính. Khi list trở buộc phải lớn hơn, sự dư thừa và không độc nhất quán ban đầu xuất hiện trong dữ liệu. Tài liệu trở phải khó hiểu ở dạng danh sách và có ít phương pháp tìm tìm hoặc kéo tập con của tài liệu ra để xem lại. Sau khoản thời gian các sự cầm này bắt đầu xuất hiện, một ý tuyệt là truyền tài liệu vào cơ sở dữ liệu được tạo do một hệ thống làm chủ cơ sở tài liệu (DBMS), chẳng hạn như Access.
Cơ sở dữ liệu trên máy tính là một cỗ chứa các đối tượng. Một cơ sở dữ liệu có thể chứa nhiều hơn một bảng. Ví dụ: hệ thống theo dõi sản phẩm tồn kho sử dụng ba bảng nhưng không hẳn là bố cơ sở dữ liệu, mà là một cơ sở tài liệu có chứa ba bảng. Trừ khi cơ sở dữ liệu có thiết kế đặc biệt nhằm sử dụng tài liệu hoặc mã từ nguồn khác, cơ sở dữ liệu Access lưu lại trữ những bảng trong một tệp đơn, với các đối tượng khác như những biểu mẫu, báo cáo, macro với mô-đun. Cơ sở tài liệu được chế tác trong format Access 2007 (có thể áp dụng bằng Access 2016, Access 2013 và Access 2010) tất cả phần không ngừng mở rộng tệp .accdb cùng cơ sở dữ liệu được tạo nên ở những định dạng Access trước đó tất cả phần không ngừng mở rộng tệp .mdb. Chúng ta cũng có thể sử dụng Access 2016, Access 2013, Access 2010, hoặc Access 2007 để chế tạo tệp với định dạng tệp cũ hơn (ví dụ, Access 2000 và Access 2002-2003).
Khi thực hiện Access, bạn có thể:
Thêm tài liệu mới vào các đại lý dữ liệu, ví dụ điển hình như một loại mặt hàng mới trong bảng kiểm kê
Chỉnh sửa dữ liệu hiện có trong các đại lý dữ liệu, ví dụ điển hình như đổi khác vị trí hiện tại của một khía cạnh hàng
Xóa thông tin, nếu một mặt hàng được bán hoặc bị nockout bỏ
Sắp xếp với xem tài liệu theo vô số cách thức khác nhau
Chia sẻ tài liệu với fan khác thông qua các báo cáo, thư email, mạng nội bộ hoặc Internet
Các phần của cơ sở dữ liệu Access
Các phần sau đây mô tả ngắn gọn về những phần của một cơ sở dữ liệu Access điển hình.
Bảng
Để giành được sự linh hoạt cao nhất trong các đại lý dữ liệu, dữ liệu cần được sắp xếp vào những bảng để không tồn tại sự dư thừa. Ví dụ, nếu như bạn đang lưu trữ thông tin về các nhân viên, mỗi nhân viên cấp dưới sẽ chỉ việc phải nhập một đợt vào trong một bảng được tùy chỉnh cấu hình chỉ để lưu trữ dữ liệu nhân viên. Dữ liệu về sản phẩm sẽ được tàng trữ trong một bảng riêng biệt và tài liệu về văn phòng chi nhánh sẽ được tàng trữ trong bảng khác. Quy trình này được hotline là chuẩn chỉnh hóa.
Mỗi sản phẩm trong bảng được xem là một bạn dạng ghi. Bạn dạng ghi là nơi lưu trữ từng đoạn thông tin. Mỗi bạn dạng ghi này bao gồm 1 hoặc những trường. Trường tương xứng với những cột trong bảng. Ví dụ: bạn có thể có một bảng mang tên là "Nhân viên" trong các số ấy mỗi phiên bản ghi (hàng) chứa tin tức về một nhân viên cấp dưới khác nhau, với mỗi ngôi trường (cột) chứa các loại thông tin không giống nhau như tên, họ, địa chỉ, v.v.. đề xuất chỉ định trường theo một kiểu tài liệu nhất định, như văn bản, ngày hoặc giờ, số, hoặc một số kiểu khác.
Một giải pháp khác để diễn tả các bản ghi cùng trường là hiển thị một danh mục thẻ thư viện hình trạng cũ. Mỗi thẻ trong tủ tương xứng với một phiên bản ghi trong các đại lý dữ liệu. Từng đoạn tin tức trên từng thẻ (tác giả, tiêu đề, v.v.) tương ứng với một trường trong cửa hàng dữ liệu.
Để xem thêm về bảng, vui lòng xem nội dung bài viết Giới thiệu về bảng.
Biểu mẫu
Bạn hoàn toàn có thể lập trình những nút lệnh để khẳng định dữ liệu xuất hiện thêm trên biểu mẫu, mở biểu mẫu mã hoặc báo cáo khác, hoặc tiến hành nhiều tác vụ khác. Ví dụ: bạn có thể có một biểu mẫu tên là "Biểu chủng loại Khách hàng" mà lại bạn thao tác làm việc với dữ liệu khách hàng. Biểu mẫu mã khách hàng có thể có một nút để xuất hiện thêm biểu mẫu đơn hàng mà chúng ta cũng có thể nhập một đơn hàng mới cho quý khách đó.
Biểu chủng loại cũng có thể chấp nhận được bạn kiểm soát phương pháp người cần sử dụng khác thúc đẩy với dữ liệu trong cửa hàng dữ liệu. Ví dụ: chúng ta cũng có thể tạo một biểu mẫu chỉ hiển thị một trong những trường và chỉ có thể chấp nhận được thực hiện nay một số làm việc nhất định. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu và bảo đảm an toàn dữ liệu được nhập đúng cách.
Để tìm hiểu thêm về biểu mẫu, vui tươi xem bài viết Giới thiệu về biểu mẫu.
Báo cáo
Các report
Bạn có thể chạy report bất kỳ cơ hội nào và sẽ luôn luôn bội nghịch ánh các dữ liệu hiện tại hành trong đại lý dữ liệu. Report thường được định dạng nhằm in ra, nhưng bọn chúng cũng có thể được xem bên trên màn hình, xuất quý phái một lịch trình khác, hoặc gửi dưới dạng tập gắn thêm kèm vào một thư email.
Để biết thêm thông tin về báo cáo, hãy xem nội dung bài viết giới thiệu về report trong Access.
Truy vấn
Một số tầm nã vấn một mực "có thể cập nhật", nghĩa là chúng ta cũng có thể chỉnh sửa tài liệu trong bảng cơ sở trải qua biểu dữ liệu truy vấn. Nếu như bạn đang thao tác làm việc với một truy vấn có thể cập nhật, hãy hãy nhớ là các đổi khác của ai đang thực sự được thực hiện trong bảng, chứ không chỉ trong biểu tài liệu truy vấn.
Truy vấn có hai các loại cơ bản: truy hỏi vấn lựa chọn và truy tìm vấn thực hiện. Một tầm nã vấn chọn chỉ dễ dàng truy xuất dữ liệu và làm dữ liệu khả dụng. Chúng ta cũng có thể xem các công dụng truy vấn bên trên màn hình, in ra hoặc sao chép vào bảng tạm. Hoặc, bạn có thể dùng hiệu quả truy vấn làm nguồn bản ghi cho 1 biểu chủng loại hoặc báo cáo.
Một truy tìm vấn thực hiện, như ý niệm trong tên, sẽ thực hiện một tác vụ với dữ liệu. Tầm nã vấn thực hiện hoàn toàn có thể được dùng để làm tạo bảng mới, thêm tài liệu vào bảng hiện tại có, update dữ liệu, hoặc xóa dữ liệu.
Để tìm hiểu thêm về tróc nã vấn, phấn kích xem nội dung bài viết Giới thiệu về truy nã vấn.
Macro
Để biết thêm thông tin về macro, xem nội dung bài viết Giới thiệu về lập trình Access.
Xem thêm: Chi Nhánh Trung Tâm Dạy Nghề Tuấn Hiền, Trung Tâm Dạy Nghề Tuấn Hiền
Mô-đun
