Access mang đến slovenija-expo2000.com 365 Access 2021 Access 2019 Access năm nhâm thìn Access 2013 Access 2010 Access 2007 coi thêm...Ít hơn

Bài viết này cung ứng tổng quan gọn gàng về cơ sở tài liệu -- cơ sở tài liệu là gì, trên sao chúng ta có thể muốn áp dụng cơ sở tài liệu hay vai trò của những phần không giống nhau trong các đại lý dữ liệu. Bộ thuật ngữ đào bới cơ sở dữ liệu slovenija-expo2000.com Access, nhưng các khái niệm hoàn toàn có thể áp dụng cho tất cả các thành phầm cơ sở dữ liệu.

Bạn đang xem: Các loại đối tượng chính của access

Trong bài viết này

Cơ sở tài liệu là gì?

Cơ sở dữ liệu là 1 trong công cụ tích lũy và sắp xếp thông tin. đại lý dữ liệu có thể lưu trữ tin tức về bé người, sản phẩm, solo hàng, hoặc ngẫu nhiên điều gì khác. Nhiều cửa hàng dữ liệu bắt đầu dưới dạng một danh sách trong chương trình xử lý văn bạn dạng hoặc bảng tính. Khi list trở buộc phải lớn hơn, sự dư thừa và không độc nhất quán ban đầu xuất hiện trong dữ liệu. Tài liệu trở phải khó hiểu ở dạng danh sách và có ít phương pháp tìm tìm hoặc kéo tập con của tài liệu ra để xem lại. Sau khoản thời gian các sự cầm này bắt đầu xuất hiện, một ý tuyệt là truyền tài liệu vào cơ sở dữ liệu được tạo do một hệ thống làm chủ cơ sở tài liệu (DBMS), chẳng hạn như Access.

Cơ sở dữ liệu trên máy tính là một cỗ chứa các đối tượng. Một cơ sở dữ liệu có thể chứa nhiều hơn một bảng. Ví dụ: hệ thống theo dõi sản phẩm tồn kho sử dụng ba bảng nhưng không hẳn là bố cơ sở dữ liệu, mà là một cơ sở tài liệu có chứa ba bảng. Trừ khi cơ sở dữ liệu có thiết kế đặc biệt nhằm sử dụng tài liệu hoặc mã từ nguồn khác, cơ sở dữ liệu Access lưu lại trữ những bảng trong một tệp đơn, với các đối tượng khác như những biểu mẫu, báo cáo, macro với mô-đun. Cơ sở tài liệu được chế tác trong format Access 2007 (có thể áp dụng bằng Access 2016, Access 2013 và Access 2010) tất cả phần không ngừng mở rộng tệp .accdb cùng cơ sở dữ liệu được tạo nên ở những định dạng Access trước đó tất cả phần không ngừng mở rộng tệp .mdb. Chúng ta cũng có thể sử dụng Access 2016, Access 2013, Access 2010, hoặc Access 2007 để chế tạo tệp với định dạng tệp cũ hơn (ví dụ, Access 2000 và Access 2002-2003).

Khi thực hiện Access, bạn có thể:

Thêm tài liệu mới vào các đại lý dữ liệu, ví dụ điển hình như một loại mặt hàng mới trong bảng kiểm kê

Chỉnh sửa dữ liệu hiện có trong các đại lý dữ liệu, ví dụ điển hình như đổi khác vị trí hiện tại của một khía cạnh hàng

Xóa thông tin, nếu một mặt hàng được bán hoặc bị nockout bỏ

Sắp xếp với xem tài liệu theo vô số cách thức khác nhau

Chia sẻ tài liệu với fan khác thông qua các báo cáo, thư email, mạng nội bộ hoặc Internet

Các phần của cơ sở dữ liệu Access

Các phần sau đây mô tả ngắn gọn về những phần của một cơ sở dữ liệu Access điển hình.

Bảng

*
Bảng cơ sở tài liệu có hình thức tương từ như bảng tính, trong số đó dữ liệu được giữ trữ trong các hàng với cột. Vì đó, nhập một bảng tính vào bảng cơ sở tài liệu thường khá dễ dàng. Sự khác biệt chính giữa các việc lưu trữ dữ liệu của chúng ta trong một bảng tính và tàng trữ trong cơ sở tài liệu là cách tài liệu được sắp tới xếp.

Để giành được sự linh hoạt cao nhất trong các đại lý dữ liệu, dữ liệu cần được sắp xếp vào những bảng để không tồn tại sự dư thừa. Ví dụ, nếu như bạn đang lưu trữ thông tin về các nhân viên, mỗi nhân viên cấp dưới sẽ chỉ việc phải nhập một đợt vào trong một bảng được tùy chỉnh cấu hình chỉ để lưu trữ dữ liệu nhân viên. Dữ liệu về sản phẩm sẽ được tàng trữ trong một bảng riêng biệt và tài liệu về văn phòng chi nhánh sẽ được tàng trữ trong bảng khác. Quy trình này được hotline là chuẩn chỉnh hóa.

Mỗi sản phẩm trong bảng được xem là một bạn dạng ghi. Bạn dạng ghi là nơi lưu trữ từng đoạn thông tin. Mỗi bạn dạng ghi này bao gồm 1 hoặc những trường. Trường tương xứng với những cột trong bảng. Ví dụ: bạn có thể có một bảng mang tên là "Nhân viên" trong các số ấy mỗi phiên bản ghi (hàng) chứa tin tức về một nhân viên cấp dưới khác nhau, với mỗi ngôi trường (cột) chứa các loại thông tin không giống nhau như tên, họ, địa chỉ, v.v.. đề xuất chỉ định trường theo một kiểu tài liệu nhất định, như văn bản, ngày hoặc giờ, số, hoặc một số kiểu khác.

Một giải pháp khác để diễn tả các bản ghi cùng trường là hiển thị một danh mục thẻ thư viện hình trạng cũ. Mỗi thẻ trong tủ tương xứng với một phiên bản ghi trong các đại lý dữ liệu. Từng đoạn tin tức trên từng thẻ (tác giả, tiêu đề, v.v.) tương ứng với một trường trong cửa hàng dữ liệu.

Để xem thêm về bảng, vui lòng xem nội dung bài viết Giới thiệu về bảng.

Biểu mẫu

*
Biểu mẫu có thể chấp nhận được bạn chế tạo ra một giao diện người dùng để bạn có thể nhập và sửa đổi dữ liệu của bạn. Biểu mẫu thường chứa các nút chỉ lệnh cùng các điều khiển và tinh chỉnh khác triển khai các tác vụ khác nhau. Bạn có thể tạo cơ sở tài liệu mà không cần áp dụng biểu mẫu bằng phương pháp đơn giản là sửa đổi dữ liệu của doanh nghiệp trong biểu dữ liệu bảng. Mặc dù nhiên, phần đông người dùng cơ sở dữ liệu thích áp dụng biểu chủng loại để xem, nhập và chỉnh sửa dữ liệu trong số bảng.

Bạn hoàn toàn có thể lập trình những nút lệnh để khẳng định dữ liệu xuất hiện thêm trên biểu mẫu, mở biểu mẫu mã hoặc báo cáo khác, hoặc tiến hành nhiều tác vụ khác. Ví dụ: bạn có thể có một biểu mẫu tên là "Biểu chủng loại Khách hàng" mà lại bạn thao tác làm việc với dữ liệu khách hàng. Biểu mẫu mã khách hàng có thể có một nút để xuất hiện thêm biểu mẫu đơn hàng mà chúng ta cũng có thể nhập một đơn hàng mới cho quý khách đó.

Biểu chủng loại cũng có thể chấp nhận được bạn kiểm soát phương pháp người cần sử dụng khác thúc đẩy với dữ liệu trong cửa hàng dữ liệu. Ví dụ: chúng ta cũng có thể tạo một biểu mẫu chỉ hiển thị một trong những trường và chỉ có thể chấp nhận được thực hiện nay một số làm việc nhất định. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu và bảo đảm an toàn dữ liệu được nhập đúng cách.

Để tìm hiểu thêm về biểu mẫu, vui tươi xem bài viết Giới thiệu về biểu mẫu.

Báo cáo

Các report

*
là phần nhiều gì bạn áp dụng để định dạng, bắt tắt và trình diễn dữ liệu. Báo cáo thường vấn đáp một câu hỏi cụ thể, chẳng hạn như "có bao nhiêu tiền mà công ty chúng tôi nhận được tự mỗi quý khách trong năm nay?" hoặc "những thành phố nào là quý khách của công ty chúng tôi nằm trong?" Mỗi report có thể được định hình để trình diễn thông tin theo cách dễ gọi nhất tất cả thể.

Bạn có thể chạy report bất kỳ cơ hội nào và sẽ luôn luôn bội nghịch ánh các dữ liệu hiện tại hành trong đại lý dữ liệu. Report thường được định dạng nhằm in ra, nhưng bọn chúng cũng có thể được xem bên trên màn hình, xuất quý phái một lịch trình khác, hoặc gửi dưới dạng tập gắn thêm kèm vào một thư email.

Để biết thêm thông tin về báo cáo, hãy xem nội dung bài viết giới thiệu về report trong Access.

Truy vấn

*
Truy vấn hoàn toàn có thể thực hiện tại nhiều tính năng khác nhau trong cửa hàng dữ liệu. Tác dụng phổ thay đổi nhất là truy vấn xuất dữ liệu ví dụ từ các bảng. Dữ liệu mà bạn có nhu cầu xem thường xuyên trải ra những bảng cùng truy vấn khiến cho bạn xem chúng trong một biểu dữ liệu duy nhất. Ngoại trừ ra, vì bạn thường không thích thấy tất cả các bản ghi và một lúc, truy vấn được cho phép bạn thêm các tiêu chí để "lọc" dữ liệu đến đúng các phiên bản ghi mà bạn muốn.

Một số tầm nã vấn một mực "có thể cập nhật", nghĩa là chúng ta cũng có thể chỉnh sửa tài liệu trong bảng cơ sở trải qua biểu dữ liệu truy vấn. Nếu như bạn đang thao tác làm việc với một truy vấn có thể cập nhật, hãy hãy nhớ là các đổi khác của ai đang thực sự được thực hiện trong bảng, chứ không chỉ trong biểu tài liệu truy vấn.

Truy vấn có hai các loại cơ bản: truy hỏi vấn lựa chọn và truy tìm vấn thực hiện. Một tầm nã vấn chọn chỉ dễ dàng truy xuất dữ liệu và làm dữ liệu khả dụng. Chúng ta cũng có thể xem các công dụng truy vấn bên trên màn hình, in ra hoặc sao chép vào bảng tạm. Hoặc, bạn có thể dùng hiệu quả truy vấn làm nguồn bản ghi cho 1 biểu chủng loại hoặc báo cáo.

Một truy tìm vấn thực hiện, như ý niệm trong tên, sẽ thực hiện một tác vụ với dữ liệu. Tầm nã vấn thực hiện hoàn toàn có thể được dùng để làm tạo bảng mới, thêm tài liệu vào bảng hiện tại có, update dữ liệu, hoặc xóa dữ liệu.

Để tìm hiểu thêm về tróc nã vấn, phấn kích xem nội dung bài viết Giới thiệu về truy nã vấn.

Macro

*
Macro trong Access hoàn toàn có thể được coi là một ngữ điệu lập trình đơn giản mà chúng ta có thể dùng để thêm tác dụng vào đại lý dữ liệu. Ví dụ: bạn cũng có thể đính kèm một macro mang đến nút lệnh trên biểu mẫu làm sao để cho macro sẽ chạy mọi khi bấm nút. Macro chứa các hành động thực hiện tại tác vụ, như mở một báo cáo, triển khai một tróc nã vấn hoặc đóng các đại lý dữ liệu. Hầu hết các thao tác cơ sở dữ liệu mà các bạn thực hiện bằng tay thủ công có thể được auto hóa bằng phương pháp dùng macro, yêu cầu đó hoàn toàn có thể là lắp thêm tiết kiệm thời gian tuyệt vời.

Để biết thêm thông tin về macro, xem nội dung bài viết Giới thiệu về lập trình Access.

Xem thêm: Chi Nhánh Trung Tâm Dạy Nghề Tuấn Hiền, Trung Tâm Dạy Nghề Tuấn Hiền

Mô-đun

*
Mô-đun, giống như macro, là các đối tượng người tiêu dùng mà bạn có thể dùng để thêm chức năng vào đại lý dữ liệu. Trong khi chúng ta tạo macro vào Access bằng cách chọn từ list các hành động macro, bạn có thể viết mô-đun trong ngữ điệu lập trình Visual Basic for Applications (VBA). Một mô-đun là một trong tập hợp của những khai báo, câu lệnh và giấy tờ thủ tục được lưu cùng với nhau thành một đơn vị. Mô-đun rất có thể là một mô-đun lớp hoặc một mô-đun chuẩn. Mô-đun lớp được đi cùng với biểu chủng loại hoặc báo cáo, và thường chứa những thủ tục dành cho biểu mẫu mã hoặc báo cáo đó. Mô-đun chuẩn bao gồm các thủ tục chung cơ mà không được liên kết với bất kỳ đối tượng nào khác. Mô-đun chuẩn chỉnh được liệt kê ngơi nghỉ Mô-đun trong chống Dẫn hướng, trong những khi đó Mô-đun lớp thì không.