Mail merge là chức năng soạn thư một thể ích hỗ trợ được các trong quá trình hành chính, kế toán của khách hàng hiện nay. Mặc dù thế thì không nhiều người biết đến nó và phương pháp sử dụng làm sao để cho hiệu quả. Thuộc slovenija-expo2000.com tìm hiểu cách thực hiện mail merge trong nội dung bài viết sau đây!

*
*
*
*

Cách thực hiện mail merge

Tóm tắt công việc dùng mail merge trong Microsoft Word như sau!

Đầu tiên chúng ta vào tab Mailings và thao tác với các tính năng trên thanh chế độ này. Trường hợp dùng các phiên bản Word cũ trước đó thì hãy chọn Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard để thao tác.

Bạn đang xem: Cách sử dụng mail merge

Với World 2010 bạn tiến hành theo 5 bước sau:

Bước 1: Chọn Start Mail Merge => lựa chọn dạng nội dung nên thực hiện.

Bước 2: Chuẩn bị danh sách nguồn tài liệu người thừa nhận tại Select Recipients.

Bước 3: Tiến hành soạn câu chữ cơ bạn dạng và Insert Merge Field.

Bước 4: Chọn mục Preview Results để kiểm tra tác dụng của mỗi thư được trộn với định dạng, tiến hành chỉnh sửa lần cuối.

Bước 5: Cuối thuộc là lựa chọn Finish và Merge để hoàn tất quy trình trộn thư.

Bạn hoàn toàn có thể chọn:

Edit Individual Document: Xuất file bắt đầu với kết quả là những thư đang trộnPrint Documents: In những thư vẫn trộn.Send e-mail Messages: gửi email.

Xem thêm: Chứng Từ Gốc Là Gì - Những Nghiệp Vụ Mà Các Kế Toán Phải Nằm Lòng

Trong lần tiến hành mail merge, nhằm kiểm tra câu hỏi in ấn với gửi mail thành công hay là không thì bạn cũng có thể nhập thông tin của mình như một Recipient để khám nghiệm mình tất cả nhận được thư hay không sau khi sẽ gửi tổng thể mail merge.

Kết luận

Mail merge mang lại cho bạn rất những lợi ích, huyết kiệm thời gian và công sức của con người đáng kể. Vì vậy hãy tò mò kỹ về kiểu cách sử dụng mail merge này để nâng cao hiệu quả công việc công ty, cũng như thể hiện sự bài bản của bản thân trong mắt quý khách và đối tác. Trường hợp có thắc mắc và cần cung cấp về nghiệp vụ kế toán, quyết toán thuế, chúng ta có thể liên hệ đến thương mại & dịch vụ kế toán slovenija-expo2000.com nhằm được tứ vấn cụ thể hơn!