Trong nội dung bài viết này, slovenija-expo2000.com vẫn cùng chúng ta đọc mày mò công cụ cực kỳ hữu ích và phổ biến trong Excel, đó đó là tính năng Filter - tạo bộ lọc dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách tạo cột lọc dữ liệu trong excel

Đăng ký ngay khóa họcTuyệt đỉnh Excel - phát triển thành bậc thầy Excel vào 16 giờ

Filter trong Excel là gì? địa chỉ của tính năng Filter?

Định nghĩa: vào bảng dữ liệu Excel bất kỳ, gồm thể bao hàm nhiều cột hoặc các dòng chứa lượng dữ liệu cực lớn. Vậy làm thế nào để bạn đọc hoàn toàn có thể tìm kiếm tương tự như lọc phần đa dữ liệu tương đồng một cách nhanh chóng và đối chọi giản? cơ chế Filter trong Excel sẽ giúp đỡ bạn hoàn thành xuất sắc trọng trách này.

Vị trí: các bạn đọc hoàn toàn có thể dễ dàng tìm kiếm thấy tính năng này trong thẻ Data như vào hình ảnh dưới đây

Phím tắt: Ctrl + Shift + L

*

Cách tạo cỗ lọc Filter trong Excel

Bước 1:Chọn cục bộ bảng tính mà bạn muốn áp dụng tính năng lọc. Do vì, công dụng lọc (Filter trong Excel) này sẽ áp dụng cho từng bảng (table) cá biệt nếu như trong trang tính (sheet) của bạn có rất nhiều bảng dữ liệu khác nhau. Mang đến nên, việc chọn bảng tính bắt buộc lọc tài liệu trong Excel là bước trước tiên cần làm.

Ví dụ: Bảng dữ liệu dưới đây bao hàm A2:E67. Cách đơn giản và dễ dàng và nhanh lẹ nhất nhằm chọn toàn bộ bảng tính này là lựa chọn ô ngẫu nhiên bảng dữ liệu, kế tiếp nhấn đồng thời tổ hợp phím tắt:

Ctrl + Shift + 8

Tuy nhiên, ngơi nghỉ ví dụ này, bảng tài liệu lại có tiêu đề, với để lựa chọn đúng riêng rẽ phần bảng tính này, các bạn lại đề xuất thực hiện thao tác như sau:

Chọn ô trước tiên trên dòng trước tiên của bảng tính (ô A2)Nhấn Ctrl + Shift + mũi thương hiệu xuống để lựa chọn tới dòng ở đầu cuối của bảng

*

3. Tiếp tục nhấn Ctrl + Shift + mũi tên sang cần (>) để lựa chọn tới cột sau cuối của bảng

*

Và do đó giờ đây, chúng ta đã lựa chọn hết vùng bảng A2:E67.

4. Chất vấn lại xem đã chọn hết toàn bộ dữ liệu của bảng tuyệt chưa? gồm còn ô tính nào chưa được chọn không? chống trường hợp chúng ta có hồ hết dòng trống phía dưới của bảng hoặc cột trống phía mặt tay phải, vẫn làm cắt bảng tính của bạn thành đa số và làm chúng ta chọn thiếu một trong những phần bảng dữ liệu.

Bước 2:Chọn thẻ Data > Filter. Tác dụng hiển thị:

*

Trên dòng trước tiên của bảng, lộ diện nút hình mũi thương hiệu trỏ xuống như hình hình ảnh trên, chính là nút lọc, chứng minh rằng bạn đã áp dụng thành công bộ lọc trong Excel - Filter. Đồng thời, nhìn trên thẻ Data, vị trí tính năng Filter trong Excel đã làm được tô đậm như sau:

*

Chứng tỏ cỗ lọc (Filter) sẽ được vận dụng cho bảng tính này.

Lưu ý: qui định của Excel là với cùng một sheet, các bạn chỉ hoàn toàn có thể áp dụng được một lần Filter - thanh lọc trong Excel mà lại thôi, các bạn chọn bảng làm sao thì chỉ vận dụng được mang đến bảng đó. Còn bảng (table) tài liệu khác sẽ không được vận dụng lọc (Filter).

Bước 3: Với từng cột dữ liệu, bạn sẽ nhấn vào mũi tên trỏ xuống (tính năng lọc trong Excel) của cột, sau đó bạn sẽ thấy phần nội dung được liệt kê ở dưới bộ thanh lọc như sau:

*

Tại ngôn từ này, chúng ta cũng có thể nhập bất kỳ tiêu chí làm sao mà bạn có nhu cầu tìm kiếm trong cột dữ liệu. Thì từ bỏ động, cỗ lọc Filter trong Excel để giúp đỡ bạn lọc nội dung đó ra.

Ví dụ: Hãy lọc quý khách hàng tên Phương vào bảng tính này. Các bạn đánh tên Phương vào mục ""Search" rồi ấn Enter, toàn bộ những người tiêu dùng tên Phương sẽ tiến hành hiển thị:

*

Chức năng Filter này, khác hoàn toàn với hiện tượng tìm tìm của Excel - Find và Replace. Chế độ mà chỉ giúp bạn tìm tìm trong bảng nhưng thôi, ko lọc dữ liệu. Nhưng cỗ lọc Filter trong Excel, sẽ giúp đỡ bạn nhiều loại bỏ/ ẩn bớt các dữ liệu không liên quan đến đối tượng người tiêu dùng mà bạn muốn tìm kiếm/ lọc. Vì chưng đó, chúng ta lọc đối tượng nào, tác dụng này sẽ chỉ hiển thị đều nội dung tương quan đến đối tượng này mà thôi.

Sau khi bạn áp dụng cỗ lọc cho 1 cột, thì cột đó sẽ xuất hiện dấu hình phễu dưới đây:

*

Điều này trình bày rằng, trong bảng dữ liệu của bạn, cỗ lọc Filter đã được áp dụng cho cột B (Khách hàng).

Cách xóa/ đào thải bộ lọc tài liệu trong Excel đến bảng dữ liệu

Loại bỏ việc lọc dữ liệu trong Excel sinh hoạt cột tài liệu đã lọc

Để bỏ kỹ năng lọc dữ liệu trong Excel (Filter) này, bạn cần triển khai như sau:

Cách 1: Tại vị trí cột đang được áp dụng bộ thanh lọc (cột B), bấm chuột biểu tượng hình phễu và lựa chọn mục Clear Filter From "Khách hàng":

*

Kết trái là bộ lọc Filter trong Excel sẽ được bỏ đi, bảng dữ liệu hiển thị đầy đủ thông tin của tất cả các khách hàng hàng.

Cách 2: lựa chọn tiêu đề của cột đang rất được lọc > nhấp vào tính năng Clear Filter vào thẻ Data như hình dưới:

*

Lập tức, bảng dữ liệu sẽ được trả lại như ban đầu.

Bỏ/ xóa bộ lọc Filter trong Excel đến toàn bảng dữ liệu

Bạn bắt buộc làm theo hướng dẫn như sau:

Chọn thẻ Data > Filter (đang được sứt đậm)

Bảng tính vẫn mất đi cục bộ tính năng lọc.

Lưu ý: trong trường hợp, bảng dữ liệu của doanh nghiệp đang áp dụng bộ lọc đến một nội dung nhất định, bạn thao tác như trên (nhấn vào Filter đang rất được bôi đậm), bảng tính vẫn mất đi tác dụng lọc cũng như trả lại toàn cục dữ liệu như ban sơ vốn có.

Lỗi trong quy trình sử dụng kỹ năng lọc trong Excel - Filter

Không chọn toàn cục bảng nhưng mà chỉ chọn một ô tính vào bảng cùng nhấn chọn chức năng Filter

Đôi khi, các bạn chỉ chọn một ô ngẫu nhiên trong bảng dữ liệu của bản thân mình và tiếp nối nhấn vào tuấn kiệt Filter. Lập tức, Excel sẽ tự động hiểu và áp dụng bộ thanh lọc cho toàn bộ vùng bảng của bạn. Mặc dù nhiên, điều này không phải luôn luôn đúng trong mọi trường hợp, phần lớn thời điểm. Bởi đôi khi Excel đang hiểu sai và vận dụng bộ thanh lọc cho các cột nằm ko kể bảng tài liệu mà bạn mong muốn

Đồng thời, trường hợp bảng dữ liệu của người sử dụng có mẫu trống, thì Excel sẽ không tính cái trống đó trong bộ lọc, khiến cho cho cục bộ nội dung ở dưới dòng trống không được ghi dìm trong cỗ lọc Filter và khiến cho bảng tài liệu lọc không hết được toàn bộ nội dung.

Xem thêm: 99 Cách Hiểu Vl Là Gì ? Ý Nghĩa Của Từ Này Là Gì? Ý Nghĩa Vl Trong Nhiều Trường Hợp Khác Nhau

Vì vậy, chúng ta nên thực hiện thao tác chọn cục bộ bảng dữ liệu mong muốn trước > tiếp đến mới áp dụng tính năng Filter vào Excel như đã chỉ dẫn ở những mục trên.

Kết luận

Hy vọng qua nội dung bài viết trên, độc giả đã phần nào nuốm được cách lọc tài liệu trong Excel bởi bộ thanh lọc Filter cho bảng dữ liệu của mình. Ngoài ra, nhằm thành thạo những kỹ thuật tin học văn phòng, các bạn cần tham khảo thêm về hàm VLOOKUP, IF, AND,...thông dụng duy nhất trong Excel, cụ thể tại các nội dung bài viết bên dưới. Để được lí giải và giải đáp tận tình từ các giảng viên hàng đầu Việt Nam, thâm nhập ngay khóa huấn luyện và đào tạo Tuyệt đỉnh Excel đến từ slovenija-expo2000.com nhé!

Chúc bạn học tốt!

Hướng dẫn biện pháp dùng hàm index vào Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn phương pháp copy chỉ phần đa giá trị hiển thị sau khoản thời gian lọc trong Excel

Hướng dẫn cách bố trí ngày vào Excel

Hướng dẫn giải pháp dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách áp dụng hàm IF với khá nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau với hơn thế