Pivot Table của Excel là trong những công cụ trẻ trung và tràn đầy năng lượng nhất hoàn toàn có thể giúp chúng ta tóm tắt cùng phân tích những tập dữ liệu lớn một bí quyết hiệu quả.
Bạn đang xem: Cách tạo pivot table
Pivot Table là trong những công cụ tóm tắt dữ liệu trẻ khỏe và hữu ích nhất trong Excel cho phép bạn lập cập tóm tắt, sắp xếp, tổ chức triển khai lại, phân tích, nhóm, đếm những tập tài liệu lớn.
Nó cho phép bạn kiểm tra tài liệu được lưu trữ trong bảng để xem từ các góc độ khác nhau và hiểu cụ thể về những tập dữ liệu lớn.
Hướng dẫn này đang cung cấp cho chính mình hướng dẫn từng bước về cách tạo và thực hiện bảng tổng hợp trong Excel.
Tổ chức tài liệu của bạn
Để tạo thành Pivot Table, dữ liệu của người sử dụng phải có cấu trúc bảng hoặc cơ sở dữ liệu.Vì vậy, chúng ta cần tổ chức dữ liệu của bản thân thành những hàng cùng cột.Để biến hóa phạm vi dữ liệu của khách hàng thành một bảng, hãy chọn tất cả dữ liệu, chuyển đến tab ‘chèn’ cùng nhấp vào ‘bảng’.Trong vỏ hộp thoại ‘tạo bảng’, nhấp vào ‘OK’ để biến hóa tập dữ liệu thành bảng.
Sử dụng bảng Excel có tác dụng tập dữ liệu nguồn để sinh sản Pivot Table.Khi bạn thêm hoặc xóa các mục nhập vào bảng Excel, tài liệu trong pivot sẽ cập nhật cùng cùng với nó.
Giả sử chúng ta có một tập tài liệu lớn như hình bên dưới đây, nó bao hàm hơn 500 phiên bản ghi với 7 trường.Ngày, quần thể vực, loại nhà chào bán lẻ, công ty, số lượng, doanh thu và lợi nhuận.
Chèn Pivot Table
Đầu tiên, nên chọn lựa tất cả các ô gồm chứa dữ liệu và chuyển đến tab ‘chèn’ với nhấp vào ‘PivotChart’.Sau đó, chọn tùy lựa chọn ‘PivotChart & PivotTable’ trường đoản cú trình đơn thả xuống.
Hộp thoại tạo ra PivotTable đã mở ra.Excel sẽ auto xác định và điền vào phạm vi đúng đắn trong ‘trường Bảng / phạm vi’, nếu như không, nên lựa chọn đúng bảng hoặc phạm vi ô.Sau kia chỉ định vị trí đích mang lại bảng tổng hợp Excel của bạn, nó rất có thể là ‘trang tính mới’ hoặc ‘trang tính hiện tại có’ cùng nhấp vào ‘OK’.
Quảng cáo
Nếu chúng ta chọn ‘trang tính mới’, một trang tính bắt đầu với bảng tổng thích hợp trống cùng biểu đồ tổng hợp sẽ tiến hành tạo vào một trang tính riêng biệt.
Tạo Pivot Table của bạn
Trong trang tính mới, các bạn sẽ thấy một bảng tổng phù hợp trống làm việc phía phía bên trái của cửa sổ Excel và phòng ‘trường bảng tổng hợp’ ở bên cạnh phải của cửa sổ Excel, tại đây, bạn sẽ tìm thấy toàn bộ các tùy chọn để định thông số kỹ thuật Pivot Table của bạn.
Ngăn trường PivotTable được tạo thành hai phần ngang: Phần ngôi trường (đầu ngăn) cùng phần sắp xếp (cuối ngăn)
Phầntrườngliệt kê tất cả các trường (cột) mà các bạn đã cấp dưỡng bảng của mình.Các tên trường này là tất cả các tên cột trường đoản cú bảng nguồn của bạn.Phầnbố cụccó 4 khu vực vực tức là bộ lọc, cột, hàng với giá trị, chúng ta cũng có thể sắp xếp và sắp xếp lại các trường.Thêm ngôi trường vào Pivot Table
Để sản xuất Pivot Table, hãy kéo cùng thả những trường từ phần trường vào những vùng của phần cha cục.Bạn cũng có thể kéo các trường giữa các khu vực.
Thêm hàng
Chúng tôi sẽ ban đầu bằng bí quyết thêm trường ‘Công ty’ vào phần ‘hàng’.Thông thường, những trường chưa phải số được tiếp tế vùng sản phẩm của bố cục.Chỉ buộc phải kéo với thả ngôi trường ‘comapny’ vào vùng ‘hàng’.
Tất cả các tên công ty từ cột ‘công ty’ trong bảng nguồn sẽ tiến hành thêm bên dưới dạng những hàng vào bảng tổng hợp với chúng sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần, nhưng chúng ta cũng có thể nhấp vào nút thả xuống trong ô nhãn sản phẩm để biến hóa thứ tự.
Thêm giá chỉ trị
Bạn vẫn thêm một hàng, bây giờ hãy thêm một quý giá vào bảng đó để đổi mới nó thành một bảng một chiều.Bạn rất có thể tạo bảng tổng vừa lòng một chiều bằng cách chỉ thêm mặt hàng hoặc nhãn cột và những giá trị tương xứng của chúng vào các vùng.Vùng quý giá là nơi những phép tính hoặc quý giá được lưu trữ.
Trong ảnh chụp màn hình ví dụ trên, cửa hàng chúng tôi có một hàng công ty, nhưng cửa hàng chúng tôi muốn mày mò tổng doanh thu của mỗi công ty.Để dành được điều đó, chỉ việc kéo với thả ngôi trường ‘doanh thu’ vào hộp ‘giá trị’.
Nếu bạn có nhu cầu xóa ngẫu nhiên trường nào khỏi phần khu vực, chỉ việc bỏ chọn hộp ở kề bên trường vào phần trường.
Bây giờ, họ có một bảng một chiều về các công ty (nhãn hàng) cùng rất tổng doanh thu.
Quảng cáo
Thêm cột
Bảng nhì chiều
Các hàng và cột kết phù hợp với nhau sẽ khởi tạo ra một bảng nhì chiều với điền vào các ô bởi thứ ba của giá bán trị.Giả sử bạn muốn tạo Pivot Table bằng phương pháp liệt kê tên công ty dưới dạng hàng và sử dụng những cột nhằm hiển thị ngày và điền vào các ô gồm tổng doanh thu.
Khi chúng ta thêm trường ‘ngày’ vào vùng ‘cột’, Excel sẽ tự động hóa thêm ‘hàng quý’ cùng ‘năm’ vào các trường cột, để giám sát và nắm tắt dữ liệu xuất sắc hơn.
Bây giờ, họ có bảng hai chiều với tía chiều giá chỉ trị.
Thêm cỗ lọc
Trong ngôi trường hợp bạn có nhu cầu lọc ra tài liệu theo ‘vùng’, bạn cũng có thể kéo cùng thả ngôi trường ‘vùng’ vào vùng lọc.
Điều này thêm một trình solo thả xuống bên trên Bảng Pivot của bạn với ‘trường cỗ lọc’ vẫn chọn.Cùng với đó, chúng ta cũng có thể lọc ra doanh thu của những công ty hàng năm theo khu vực vực.
Quảng cáo
Theo mặc định, toàn bộ các vùng những được chọn, vứt chọn bọn chúng và chỉ chọn vùng bạn muốn lọc dữ liệu.Nếu bạn có nhu cầu lọc bảng theo rất nhiều mục nhập, nên chọn hộp kiểm bên cạnh ‘chọn các mục’ ở cuối trình đối chọi thả xuống.Và chọn nhiều vùng.
Kết quả:
Sắp xếp
Nếu bạn có nhu cầu sắp xếp quý hiếm bảng theo sản phẩm tự tăng cao hoặc sút dần, hãy bấm vào phải vào bất kỳ ô nào phía bên trong cột tổng doanh thu, sau đó mở rộng ‘sắp xếp’ và lựa chọn thứ tự.
Kết quả:
Phân nhóm
Giả sử bạn có dữ liệu được liệt kê theo mon trong Pivot Table mà lại bạn không thích xem tài liệu đó sản phẩm tháng, gắng vào đó, bạn muốn sắp xếp lại tài liệu thành các quý tài chính.Bạn hoàn toàn có thể làm điều đó trong bảng tổng hợp của mình.
Quảng cáo
Đầu tiên nên chọn các cột và nhấp chuột phải vào nó.Sau đó, chọn tùy lựa chọn ‘nhóm’ từ trình solo thả xuống.
Trong hành lang cửa số nhóm, nên chọn lựa ‘Quarters’ cùng ‘năm’, vì shop chúng tôi muốn bọn chúng được tổ chức thành các quý tài chính hàng năm.Sau đó, nhấp vào ‘OK’.
Giờ đây, dữ liệu của bạn được bố trí thành những quý tài chính hàng năm.
Cài đặt trường giá bán trị
Theo mặc định, Pivot Table tóm tắt những giá trị số bằng hàm Sum.Nhưng bạn có thể thay đổi kiểu giám sát và đo lường được áp dụng trong vùng giá trị.
Để biến đổi chức năng cầm tắt, hãy click chuột phải vào bất kỳ dữ liệu như thế nào trong bảng, nhấp vào ‘tóm tắt các giá trị theo’ và chọn tùy chọn của bạn.
Quảng cáo
Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào mũi tên xuống sát bên ‘tổng của ..’ vào vùng giá trị của phần ngôi trường và lựa chọn ‘cài để trường giá chỉ trị’.
Trong ‘cài đặt trường giá trị’, hãy chọn công dụng tóm tắt tài liệu của bạn.Sau đó, nhấp vào ‘OK’.Ví dụ của bọn chúng tôi, công ty chúng tôi đang chọn ‘đếm’ để đếm con số lợi nhuận.
Kết quả:
Pivot Table của Excel cũng cho phép bạn hiển thị các giá trị theo vô số phương pháp khác nhau, chẳng hạn như hiển thị tổng số dưới dạng phần trăm hoặc toàn bô cột bên dưới dạng phần trăm, quý giá thứ từ bỏ từ nhỏ tuổi nhất đến lớn số 1 và ngược lại,…
Để hiển thị các giá trị bên dưới dạng phần trăm phần trăm, hãy bấm chuột phải vào bất kỳ đâu trên bảng, kế tiếp nhấp vào ‘hiển thị quý giá dưới dạng’ và lựa chọn tùy chọn của bạn.
Quảng cáo
Khi chúng tôi chọn ‘% của tổng số cột’, tác dụng sẽ như thế này,
Làm mới Pivot Table
Mặc dù báo cáo Pivot Table là động, khi tiến hành các chuyển đổi trong bảng nguồn, Excel không tự động làm mới dữ liệu trong bảng tổng hợp.Nó rất cần phải ‘làm mới’ theo cách bằng tay để update dữ liệu.
Nhấp vào ngẫu nhiên đâu trong Pivot Table với chuyển mang đến tab ‘Phân tích’, nhấp vào nút ‘làm mới’ trong nhóm dữ liệu.Để làm mới Pivot Table lúc này trong trang tính, hãy nhấp vào tùy lựa chọn ‘làm mới’.Nếu bạn có nhu cầu làm mới toàn bộ các Pivot Table trong sổ làm cho việc, hãy nhấp chuột ‘làm bắt đầu tất cả’.
Xem thêm: Ý Nghĩa Tình Bạn Là Gì - Định Nghĩa Tình Bạn Là Gì
Ngoài ra, các bạn có thể nhấp chuột phải vào bảng và lựa chọn tùy lựa chọn ‘làm mới’.