Thông thường người dùng Excel vẫn quen áp dụng trên desktop, mặc dù nếu bạn không tồn tại desktop vào tay thì nội dung bài viết dưới đây đang hướng dẫn bạn một vài tuấn kiệt để chúng ta có thể thao tác trên mobile.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng excel trên điện thoại

1. Chế tạo ra template excel trên điện thoại

1. Chế tạo ra template excel trên điện thoại

Giống như bên trên desktop, chúng ta có thể tạo những mẫu nhằm theo dõi dữ liệu. Tất cả hơn 10 mẫu mã mà bạn có thể sử dụng với mở chỉ bằng một cú chạm.

*

Và sau đó, chúng ta có thể lưu chủng loại trong điện thoại, trong OneDrive hoặc nhờ cất hộ mẫu mang đến ai kia trong email.

2. Chạm 2 lần để chỉnh sửa

2. Chạm gấp đôi để chỉnh sửa

Trong desktop, bạn cần nhấp đúp để sửa đổi một ô

Trong áp dụng di động, bạn phải double-click vào ô bắt buộc nhập dữ liệu.

Khi chúng ta double-click vào một ô, bàn phím của bạn sẽ được kích hoạt. Bạn cũng có thể nhập dữ liệu bằng cách nhập đơn giản và dễ dàng hoặc chúng ta cũng có thể nhập một hàm bằng phương pháp nhập ký kết hiệu = =.

*

Và một khi bạn đã chấm dứt việc sửa đổi một ô, hãy va vào nút OK (ü) ở phía bên trên bên nên của màn hình.

Nếu bạn muốn hủy chỉnh sửa, hãy va vào nút diệt (x).

3. Tác dụng trợ giúp trên năng lượng điện thoại

3. Thiên tài trợ góp trên điện thoại

Đây là tính năng thú vị trên ứng dụng Excel mang lại điện thoại. Khi chúng ta không biết một tính năng nào bất kỳ hãy va vào hình tượng bóng đèn với Excel sẽ đưa ra câu trả lời cho bạn,

Ở đây, shop chúng tôi ví dụ tác dụng tô đậm chữ Bold

*

Gõ “Bold” vào thanh kiếm tìm kiếm

*

…apply Bold vào ô được chọn.

*

4. Tự động hóa tính tổng giá bán trị

4. Tự động tính tổng giá bán trị

Trước hết, lựa chọn ô tiếp sau từ ô sau cùng nơi bạn có giá trị cùng nhấp vào nút thêm trường đoản cú góc bên dưới bên đề nghị của màn hình.

*

Sau đó chọn “Home”từ thanh ribbon và cuộn xuống “Auto Sum”.

*

Tiếp tục chọn SUM.

*

Ô được lựa chọn sẽ auto có cách làm của hàm SUM.

*

Ngoài ra chúng ta có thể sử dụng các hàm Average, Count Numbers, Max, cùng Min

Tự hễ điền giá trị

5. Tự động điền giá trị

Trước tiênbạn cần chọn ô tất cả chứa công thức và chọn tác dụng fill handle .

*

Thao tác kéo thả nhằm copy công thức.

*

Chuyển đổi giữa keyboard Qwerty với Numeric

6. Chuyển đổi giữa bàn phím Qwerty và Numeric

Bạn hoàn toàn có thể chỉ cần biến đổi giữa keyboard qwerty thông thường và bàn phím số bằng nút gửi đổi.

*

*

7. Sắp xếp với lọc data

7. Sắp xếp với lọc data

Trong áp dụng di động, bạn có một cách dễ dàng và đơn giản để sắp đến xếp & lọc dữ liệu.

Tất cả rất nhiều gì bạn cần làm là vào nút More (biểu tượng lll trên góc của giao diện)và cuộn xuống tùy lựa chọn Sort & Filter Data.

*

Chọn kiểu sắp xếp dữ liệu Ascending (tăng dần) hoặc descending (giảm dần)

*

...Chọn “Show Filter Buttons” để có thể thay đổi các bộ lọc

8. Kiếm tìm kiếm và gắng thế

8. Tra cứu kiếm và cố thế

Để sử dụng bản lĩnh “Find & Replace” bạn phải đi cho nút more à chọn “Home Tab” à chọn “Find”.

*

Lúc này thanh kiếm tìm kiếm sẽ xuất hiện thêm ở đầu trang để các bạn nhập tài liệu cần tìm

*

Để thay thế sửa chữa dữ liệu, bạn chọn hình tượng hình răng cưa bên trái và chọn “Replace”.

9. Coi thanh trạng thái

9. Coi thanh trạng thái

Thanh trạng thái của Excel monile nằm ở vị trí đầu trang khi bạn chọn một vùng tài liệu bất kì

*

10. Lưu workbook dưới format PDF

10. Lưu lại workbook dưới định hình PDF

Chọn more options (lll) nằm làm việc trên đầu giao diện màn hình.

*

Chọn “Export” à “PDF”.

*

*

Tiếp theo lựa chọn định dạng trang giấy (ngang/dọc) và chọn khu vực muốn xuất thành tệp tin pdfCuối cùng, dặt tên file và lựa chọn export

Excel lưu tệp tin pdf cùng vị trí giữ với tệp tin gốc.

11. Phóng to cùng thu nhỏ

11. Phóng to và thu nhỏ

Để sử dụng chức năng này, chúng ta đi cho nút more options (lll) à lựa chọn tab view à cuộn xuống “Zoom In” and “Zoom Out”.

*

12. Vẽ trên Excel

12. Vẽ bên trên Excel

Chọn “Draw tab” tự more options (lll) à chọn Start Inking

*

13. Chèn hình ảnh vào Excel từ điện thoại

13. Chèn hình ảnh vào Excel từ năng lượng điện thoại

Nếu bạn có nhu cầu chụp hình tiếp nối chèn hình vừa chụp vào Excel hãy làm việc như sau:

Từ more options (lll) à “Insert Tab” và chọn camera

*

Chèn hình hình ảnh vào Excel với định dạng chúng cũng tương tự như bên trên desktop.

14. Thêm ghi chú vào ô

14. Thêm chú thích vào ô

Let’s say you need to đánh giá some data and need lớn send it further lớn someone.

The option to địa chỉ cửa hàng comments can be helpful for you.

Chọn ô bạn cần chèn ghi chú. Từ bỏ “Review Tab” à Comment.

*

Các ô có ghi chú sẽ có được tam giác red color thể hiện tại ở rìa góc yêu cầu của ô đó.

*

15. Nhờ cất hộ workbook qua Email

15. Gởi workbook qua Email

Từ more options (lll) à chọn “Send the Copy”.

*

Chịn định hình gửi và app sử dụng để nhờ cất hộ mail.

16. Tạo liên kết

16. Tạo thành liên kết

Trong Excel mobile bạn có thể tạo links đến ô hoặc worksheet, làm việc như sau:

Từ “Insert Tab” à chọn “Link”.

*

Điền đường link và tự hiển thị vào form

*

click “Done”.

Để thêm một link đến ô của một bảng tính khác, bạn cần nhập tên của bảng tính trước add của ô

17. Biến hóa cài đặt in

17. Thay đổi cài để in

Từ more options (lll) à chọn “Print”.

*

Chọn “Air Print” nếu bạn đang cần sử dụng iPhone

Tiếp theo là tùy chỉnh trang in.

*

Nhấn “Next” để in.

18. Xem tất cả các hàm

18. Xem toàn bộ các hàm

Tại"Formula Tab", chúng ta có thể xem được toàn bộ các hàm

*

19. Đổi tên Worksheet

19. Đổi thương hiệu Worksheet

Trước khi thay tên worksheet bạn phải kích hoạt tab worksheet

Chạm vào nút worksheet góc dưới phía bên trái giao diện

*

…chạm nhì lần vào tên sheet để thay tên

*

20. Chế tạo biểu đồ

20. Sinh sản biểu đồ

Tại “Insert Tab”, sẽ sở hữu các biểu đồ thân quen mà chúng ta đã thấy trên desktop.

Bạn nên chọn lựa vùng dữ liệu trước khi tạo biểu đồ.

*

21. Sử dụng tính năng Paste Special Option

21. Sử dụng công dụng Paste Special Option

I really want khổng lồ thanks Excel team lớn make “Paste Special” option available in the sản phẩm điện thoại app.

Trước tiên bạn phải copy cell, sau đó đi mang lại ô bạn có nhu cầu dán dữ liệu, nhẫn cùng giữ ô cho đến lúc “Paste Special” hiển thị (bấm vào phím mũi tên để tìm Paste Special)

*

Bạn tất cả 4 phương pháp để dán tài liệu trong “Paste Special”…

FormatFormulaValuesPicture

*

22. Thực hiện nút Undo Redo

22. áp dụng nút Undo Redo

Từ more options (lll) à chon ký kết hiệu như hình mặt dưới

*

*

23. Áp dụng/thay đổi format sô

23. Áp dụng/thay đổi định hình sô

Trước tiên chọn ô hoặc vùng tài liệu cần định dạng. Từ more options (lll) à “Home Tab”.

Chọn “Number Format”

*

24. Tự động quét mang lại ô cuối cùng của data

24. Tự động hóa quét đến ô sau cuối của data

Chọn ô đầu tiên của vùng dữ liệu and và đụng vào nút

*
ở cuối giao diện.

Xem thêm: Công Thức Số Phức Nâng Cao, Công Thức Số Phức Thường Dùng

*

25. Ẩn/Hiện loại hoặc cột

25. Ẩn/Hiện loại hoặc cột

Ẩn dòng/cột bằng phương pháp chọ bọn chúng và dìm Hide. Làm giống như để hiện lại dòng/cột.