Để tự động hóa tác vụ lặp lại, bạn cũng có thể ghi lại một macro bằng Trình ghi Macro vào slovenija-expo2000.com Excel. Hãy tưởng tượng chúng ta có ngày tháng làm việc định dạng đột nhiên và bạn có nhu cầu áp dụng một định dạng duy nhất đến tất cả. Macro rất có thể thực hiện điều ấy cho bạn. Bạn có thể ghi một macro vận dụng định dạng các bạn muốn, rồi tái phát macro bất cứ bao giờ cần thiết.
Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng macro
Khi chúng ta ghi một macro, trình ghi macro sẽ lưu lại tất cả quá trình trong mã Visual Basic for Applications (VBA). Quá trình sau đây tất cả thể bao gồm nhập văn phiên bản hoặc số, nhấn vào ô hoặc lệnh trên dải băng hoặc trên menu, định dạng ô, sản phẩm hoặc cột hoặc thậm chí nhập dữ liệu từ nguồn mặt ngoài, ví dụ: slovenija-expo2000.com Access. Ứng dụng Visual Basic (VBA) là tập hợp bé của ngôn từ lập trình Visual Basic trẻ trung và tràn trề sức khỏe và đi kèm với phần đông các ứng dụng Office. Mặc dù VBA có lại cho chính mình khả năng tự động hóa các quy trình trong với giữa những ứng dụng Office nhưng chúng ta không cần biết mã VBA giỏi lập trình máy vi tính nếu Trình ghi Macro đã tiến hành những điều chúng ta muốn.
Điều quan trọng là bạn cần phải biết rằng khi chúng ta ghi một macro, Trình ghi Macro đang chụp phần nhiều mọi dịch chuyển mà các bạn đã thực hiện. Vày vậy, nếu như khách hàng gây ra lỗi vào trình tự của mình, ví dụ: bấm chuột nút mà bạn không tồn tại ý định bấm, Trình ghi Macro sẽ lưu lại lỗi đó. Độ phân giải là nhằm ghi lại tổng thể trình trường đoản cú hoặc sửa đổi mã VBA. Đây là tại sao tại sao bất cứ khi nào bạn ghi một điều gì đó, cực tốt là bạn nên lưu lại quy trình mà chúng ta đã vượt quen thuộc. Các bạn ghi tiến trình càng trơn tru tru thì macro đã chạy cành kết quả khi bạn phát lại phiên bản ghi đó.
Macro và vẻ ngoài VBA rất có thể được tìm kiếm thấy trên tab Nhà phát triển, bị ẩn theo mặc định, bởi vậy, bước trước tiên là đề nghị bật tab. Để biết thêm thông tin, xem mục Hiển thị tab công ty phát triển.
Ghi macro
Có một số điều hữu dụng bạn cần phải biết về macro:
Khi bạn ghi một macro nhằm mục tiêu thực hiện tại một tập hợp các tác vụ trong một phạm vi vào Excel, macro đang chỉ chạy trên những ô vào phạm vi đó. Vày vậy, nếu bạn đã thêm 1 hàng bổ sung cập nhật vào phạm vi, macro sẽ không còn chạy tiến trình trên hàng bắt đầu mà chỉ trên những ô trong phạm vi.
Nếu bạn đã lên chiến lược ghi quá trình dài các tác vụ, hãy lên kế hoạch gồm có macro liên quan nhỏ dại hơn ráng vì gồm một macro dài.
Không độc nhất vô nhị thiết chỉ đầy đủ tác vụ trong Excel mới có thể được ghi vào macro. Quá trình macro của bạn có thể mở rộng tới những ứng dụng Office khác với mọi ứng dụng có cung ứng Ứng dụng Visual Basic (VBA) khác. Ví dụ: chúng ta có thể ghi macro mà lại trước tiên bạn update một bảng vào Excel, rồi mở Outlook để gửi thư điện tử bảng đó cho một showroom email.
Làm theo công việc sau phía trên để ghi macro.
Trên tab Nhà vạc triển, trong nhóm Mã, bấm Ghi Macro.
-HOẶC-
Nhấn Alt+T+M+R .
Trong hộp tên Macro, nhập tên mang lại macro. Đặt tên dưới dạng biểu thị càng xuất sắc để bạn có thể nhanh chóng tìm thấy tên nếu như khách hàng tạo từ nhì macro trở lên.
Lưu ý: Ký tự trước tiên của thương hiệu macro phải là một trong chữ cái. Những ký trường đoản cú tiếp theo rất có thể là những chữ, số hoặc ký kết tự gạch men dưới. Ko sử dụng các dấu biện pháp trong tên macro; cam kết tự gạch bên dưới làm giỏi vai trò như một dấu ngăn cách. Nếu bạn dùng một tên macro nhưng mà cũng là 1 tham chiếu ô, tất cả thể các bạn sẽ nhận được một thông báo lỗi là tên gọi macro không phù hợp lệ .
Để gán lối tắt keyboard để chạy macro, trong hộp Phím lối tắt, nhập chữ cái bất kỳ (cả chữ hoa hoặc chữ thường mọi được) mà bạn có nhu cầu dùng. Rất tốt là sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift (chữ hoa), bởi phím lối tắt macro vẫn ghi đè lên bất kỳ phím tắt mặc định Excel nào tương đương trong những khi sổ thao tác chứa macro đang mở. Ví dụ: nếu khách hàng sử dụng Ctrl+Z (Hoàn tác), bạn sẽ mất năng lực Hoàn tác vào phiên Excel đó.
Trong vỏ hộp Mô tả, tùy ý nhập thể hiện ngắn gọn về rất nhiều gì macro thực hiện.
Mặc cho dù trường biểu thị là tùy lựa chọn nhưng chúng ta nên nhập mô tả. Kế bên ra, demo nhập diễn đạt có ý nghĩa sâu sắc với hầu như thông tin rất có thể hữu ích cho mình hoặc những người tiêu dùng sẽ chạy macro khác. Nếu như khách hàng tạo nhiều macro, mô tả rất có thể giúp bạn gấp rút xác định macro nào có tác dụng gì, nếu như không bạn cũng có thể phải đoán.
Bấm OK nhằm bắt đầu ghi.
Thực hiện hành vi mà bạn muốn ghi.
Trên tab Nhà phát triển, vào nhóm Mã, bấm Dừng Ghi 
-HOẶC-
Nhấn Alt+T+M+R .
Làm việc với macro đang ghi vào Excel
Trong tab Nhà phân phát triển, bấm Macro nhằm xem các macro links với sổ làm cho việc. Hoặc nhận Alt+ F8. Thao tác này đã mở vỏ hộp thoại Macro.
Thận trọng: Không thể hoàn tác macro. Trước khi chúng ta chạy macro được ghi đầu tiên tiên, hãy bảo đảm an toàn rằng các bạn đã lưu sổ thao tác mà bạn có nhu cầu chạy macro hoặc tốt hơn là chưa làm việc trên bạn dạng sao của sổ thao tác để chống những biến hóa ngoài ý muốn. Nếu như bạn chạy macro cùng macro đó không triển khai những điều chúng ta muốn, bạn cũng có thể đóng sổ làm việc mà không lưu.
Sau đây là thông tin bổ sung cập nhật về cách làm việc với macro vào Excel.
| Tác vụ | Mô tả |
| biến đổi cài đặt bảo mật macro vào Excel | Đọc thông tin rõ ràng về thiết đặt bảo mật có sẵn mang đến macro và chân thành và ý nghĩa của download đặt. |
| Chạy macro | Có một trong những cách để chúng ta cũng có thể chạy macro, ví dụ như sử dụng phím tắt, đối tượng đồ họa, Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, nút hoặc thậm chí là khi mở sổ có tác dụng việc. |
| sửa đổi macro | Bạn sử dụng Trình soạn thảo Visual Basic để sửa đổi macro đi cùng vào sổ làm việc. |
| xào nấu mô-đun macro sang sổ làm việc khác | Nếu sổ thao tác có chứa macro VBA mà bạn có nhu cầu sử dụng ở chỗ khác, chúng ta có thể sao chép mô-đun tất cả chứa macro đó vào trong 1 sổ thao tác làm việc đang mở khác bằng Trình biên soạn slovenija-expo2000.com Visual Basic. |
| Gán macro cho một đối tượng, hình dạng hoặc thứ họa | Trên trang tính, click chuột phải vào đối tượng, đồ vật họa, bề ngoài hoặc mục mà bạn muốn gán macro hiện nay có, rồi bấm Gán Macro. Trong vỏ hộp Gán Macro, nhấp chuột macro mà bạn muốn gán. |
| Gán macro mang lại nút | Bạn hoàn toàn có thể gán macro cho biểu tượng đồ họa, rồi chế tạo Thanh chính sách Truy nhập nhanh hoặc dải băng. |
| Gán macro cho một điều khiển trên trang tính | Bạn rất có thể gán macro mang lại biểu chủng loại và tinh chỉnh ActiveX trong trang tính. |
| nhảy hoặc tắt macro trong các tệp Office | Tìm gọi cách bật hoặc tắt macro trong số tệp Office. |
| Mở Trình biên soạn thảo Visual Basic | Nhấn Alt+F11 |
| kiếm tìm Trợ giúp về cách sử dụng Trình biên soạn thảo Visual Basic | Tìm hiểu giải pháp tìm giúp đỡ trên các thành phần Visual Basic. |
Làm bài toán với mã vẫn ghi vào Trình biên soạn thảo Visual Basic (VBE)
Bạn rất có thể làm bài toán với mã vẫn ghi trong Trình soạn thảo Visual Basic (VBE) và thêm biến số riêng biệt của bạn, cấu trúc điều khiển và mã khác cơ mà Trình ghi Macro quan yếu ghi lại. Vị trình ghi macro chụp hầu như mọi cách bạn tiến hành trong quá trình ghi, chúng ta cũng có thể dọn sạch bất cứ mã vẫn ghi không cần thiết nào mà không ship hàng mục đích làm sao trong macro. Việc xem lại mã sẽ ghi của khách hàng là một cách tuyệt đối để tìm hiểu hoặc làm trau dồi kỹ năng lập trình VBA của bạn.
Để biết thêm tin tức về sửa đổi mã đang ghi vào một ví dụ, coi mục bước đầu với VBA vào Excel.
Ghi macro
Có một trong những điều hữu dụng bạn nên biết về macro:
Khi các bạn ghi một macro nhằm mục tiêu thực hiện tại một tập hợp các tác vụ vào một phạm vi trong Excel, macro đã chỉ chạy trên những ô trong phạm vi đó. Vị vậy, nếu như khách hàng đã thêm một hàng bổ sung cập nhật vào phạm vi, macro sẽ không còn chạy quá trình trên hàng mới mà chỉ trên các ô trong phạm vi ban đầu.
Nếu các bạn đã lên planer ghi quy trình dài các tác vụ, hãy lên kế hoạch bao hàm macro liên quan nhỏ hơn cầm cố vì tất cả một macro dài.
Không độc nhất vô nhị thiết chỉ hồ hết tác vụ trong Excel mới có thể được ghi vào macro. Quá trình macro của bạn có thể mở rộng tới các ứng dụng Office khác với mọi ứng dụng có cung cấp Ứng dụng Visual Basic (VBA) khác. Ví dụ: bạn cũng có thể ghi macro mà trước tiên bạn cập nhật một bảng vào Excel, rồi mở Outlook nhằm gửi thư điện tử bảng đó cho một add email.
Macro và biện pháp VBA có thể được tìm kiếm thấy bên trên tab Nhà vạc triển, bị ẩn theo mặc định, bởi vì vậy, bước đầu tiên là cần bật tab.
Đi cho tới Excel > Chọn...> Công cụ và cụ Dải băng.
Trong thể loại thiết lập cấu hình Ribbon, trong danh sách Tab Chính, hãy lựa chọn hộp kiểm Nhà phát triển, rồi bấm Lưu.
Làm theo các bước sau đây để ghi macro.
Trên tab công ty phát triển, hãy bấm Ghi Macro.
Trong vỏ hộp tên Macro, nhập tên mang đến macro. Đặt tên bên dưới dạng biểu lộ càng giỏi để chúng ta cũng có thể nhanh chóng tìm thấy tên nếu khách hàng tạo từ nhị macro trở lên.
Lưu ý: Ký tự trước tiên của tên macro phải là 1 trong những chữ cái. Những ký từ bỏ tiếp theo rất có thể là các chữ, số hoặc ký kết tự gạch dưới. Không sử dụng các dấu phương pháp trong tên macro; cam kết tự gạch dưới làm giỏi vai trò như một dấu phòng cách. Nếu như khách hàng dùng một tên macro mà lại cũng là 1 tham chiếu ô, bao gồm thể các bạn sẽ nhận được một thông tin lỗi là tên macro không phù hợp lệ .
Để gán lối tắt bàn phím để chạy macro, trong vỏ hộp Phím lối tắt, nhập chữ cái ngẫu nhiên (cả chữ hoa hoặc chữ thường gần như được) mà bạn muốn dùng. Tốt nhất có thể là sử dụng tổ hợp phím không tương xứng với những phím lối tắt hiện tại có, vì phím lối tắt macro đã ghi đè lên ngẫu nhiên phím lối tắt Excel khoác định tương tự nào trong những lúc sổ thao tác chứa macro vẫn mở.
Trong vỏ hộp Mô tả, tùy ý nhập miêu tả ngắn gọn về số đông gì macro thực hiện.
Mặc dù trường bộc lộ là tùy lựa chọn nhưng chúng ta nên nhập mô tả. đang hữu ích nếu như bạn nhập bộc lộ có ý nghĩa sâu sắc với phần đa thông tin rất có thể hữu ích cho chính mình hoặc những người dùng sẽ chạy macro khác. Nếu như khách hàng tạo nhiều macro, tế bào tả rất có thể giúp bạn hối hả xác định macro nào làm cho gì, ví như không bạn cũng có thể phải đoán.
Bấm OK nhằm bắt đầu ghi.
Thực hiện hành động mà bạn có nhu cầu ghi.
Trên tab nhà phát triển, hãy bấm Ngừng Ghi.
Làm câu hỏi với macro vẫn ghi trong Excel
Trong tab Nhà phân phát triển, bấm Macro để xem những macro links với sổ làm cho việc. Thao tác làm việc này đã mở vỏ hộp thoại Macro.
Lưu ý: Không thể trả tác macro. Trước khi chúng ta chạy macro được ghi trước tiên tiên, hãy bảo vệ rằng các bạn đã lưu giữ sổ thao tác làm việc mà bạn muốn chạy macro hoặc xuất sắc hơn là chưa làm việc trên bản sao của sổ làm việc để chống những thay đổi ngoài ý muốn. Nếu như bạn chạy macro và macro kia không thực hiện những điều các bạn muốn, chúng ta có thể đóng sổ làm việc mà không lưu.
Sau đó là thông tin bổ sung về cách thao tác với macro vào Excel.
| Tác vụ | Mô tả |
| bật hoặc tắt macro | Tìm đọc cách nhảy hoặc tắt macro vào Excel for Mac. |
| xào luộc mô-đun macro quý phái sổ thao tác khác | Nếu sổ thao tác làm việc có đựng macro VBA mà bạn có nhu cầu sử dụng ở địa điểm khác, chúng ta có thể sao chép mô-đun bao gồm chứa macro đó vào một sổ thao tác làm việc đang mở khác bởi Trình soạn slovenija-expo2000.com Visual Basic. |
| Gán macro cho 1 đối tượng, mẫu thiết kế hoặc đồ gia dụng họa | Trên trang tính, nhấn vào phải vào đối tượng, thiết bị họa, những thiết kế hoặc mục mà bạn muốn gán macro hiện nay có, rồi bấm Gán Macro. Trong vỏ hộp Gán Macro, click chuột macro mà bạn có nhu cầu gán. |
| Gán macro cho nút | Bạn có thể gán macro cho biểu tượng đồ họa, rồi tiếp tế Thanh nguyên tắc Truy nhập cấp tốc hoặc dải băng. |
| Gán macro mang lại một điều khiển và tinh chỉnh trên trang tính | Bạn rất có thể gán macro đến biểu mẫu và tinh chỉnh ActiveX trong trang tính. |
| Mở Trình biên soạn thảo Visual Basic | Trên tab Nhà phát triển, hãy Visual Basic, hoặc bấm vào menu giải pháp > Macro > Visual Basic soạn thảo.... |
| tìm Trợ giúp về cách sử dụng Trình soạn thảo Visual Basic | Tìm hiểu phương pháp tìm trợ giúp trên những thành phần Visual Basic. |
Bạn yêu cầu thêm trợ giúp?
Bạn luôn rất có thể hỏi một chuyên viên trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhấn sự cung cấp trongCộng đồng trả lời.