Nội dung chính: Tìm hiểu phương pháp tính năng hoàn hảo của Excel và Power BI mang tên là power nguồn Query giúp bạn auto hóa quy trình nhập, thay đổi và xóa dữ liệu của doanh nghiệp để tiết kiệm thời hạn cho công việc của bạn.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng power query

Trình độ kỹ năng: Dành cho những người mới bắt đầu

Giới thiệu về nguồn Query

Trong chỉ dẫn này cung cấp phần lý giải giới thiệu về power nguồn Query. Bạn sẽ tìm hiểu vì sao tại sao đấy là công nỗ lực Excel để triển khai việc với tài liệu và cách nó hoàn toàn có thể giúp tự động hóa các quy trình với tiết kiệm thời hạn của bạn!

*

Máy dữ liệu Power Query

Chúng ta đang xem một công tác truyền hình về cách mọi vật dụng được tạo ra ra, cùng họ đang phân tích và lý giải cách một sản phẩm gửi tiền thao tác làm việc trong một xí nghiệp sản xuất bánh ngọt.

*

Những điều cơ phiên bản của máylà:

Bạn thêm vật liệu vào máy.Thay đổi một trong những cài đặt.Và máy tạo ra bánh ngọt một biện pháp kỳ diệu (bánh quy, bánh rán,…) đã sẵn sàng để nướng.

Sau khi thông số kỹ thuật được tải đặt, quá trình có thể được lặp đi lặp lại nhiều lần để tạo nên những mẫu bánh ngọt trả hảo cho mỗi lần.

Power Query chuyển động theo cách rất kiểu như nhau!

*

Bạn thêm mối cung cấp dữ liệu của chính mình (bảng Excel, tệp CSV, bảng các đại lý dữ liệu, trang web, v.v.)Nhấn những nút trong hành lang cửa số Power Query Editor để chuyển đổi dữ liệu của bạn.Xuất tài liệu đó quý phái bảng tính hoặc quy mô dữ liệu của khách hàng (PowerPivot) vẫn sẵn sàng cho các pivot tables hoặc báo cáo.

Power Query hệt như một cỗ máy bởi vì chưng một khi chúng ta đã cấu hình thiết lập query của mình, quy trình rất có thể được tái diễn với một lượt bấm nút (làm mới) mỗi khi dữ liệu của khách hàng thay đổi.

Nếu chúng ta đã áp dụng macro để biến hóa dữ liệu của mình, bạn có thể nghĩ đấy là một phương án thay nuốm dễ dàng hơn những so cùng với VBA KHÔNG yêu ước mã hóa.

Nhiệm vụ tài liệu chung được triển khai dễ dàng

Bạn có thao tác làm việc với tài liệu đã được xuất từ bỏ một hệ thống hồ sơ không? Đây có thể là một sổ chiếc chung, kế toán, ERP, CRM, Salesforce.com, hoặc bất kỳ hệ thống báo cáo nào gồm chứa dữ liệu.

Nếu vậy, chúng ta cũng có thể dành nhiều thời gian để biến hóa hoặc đánh giá lại dữ liệu của bản thân để tạo report bổ sung, pivot tables hoặc biểu đồ.

*

Những đổi khác dữ liệu này còn có thể bao gồm các trọng trách như:

Xóa cột, hàng, khoảng chừng trốngChuyển đổi những loại tài liệu - văn bản, số, ngàyChia hoặc đúng theo nhất những cộtSắp xếp với lọc các cộtThêm những cột được tính toánTổng hòa hợp hoặc tóm tắt dữ liệuTìm và thay thế sửa chữa văn bảnHủy dữ liệu để thực hiện cho pivot tables

Có bất kỳ nhiệm vụ trong những này nghe dường như quen thuộc? ví như vậy, thì chắc rằng chúng cũng nghe có vẻ như nhàm chán, lặp đi lặp lại và tốn thời gian.

May mắn thay, Power Query có các nút auto hóa tất cả các tác vụ này!

Tổng quan liêu về power Query Ribbon

Bắt đầu từ Excel năm 2016 cho Windows, nguồn Query đã được tích hợp trọn vẹn vào Excel. Nó hiện nay nằm bên trên tab tài liệu của Ribbon trong team Get và Transform.

*

Trong Excel 2010 cùng 2013 mang lại Windows, power Query là một bổ trợ miễn phí. Sau khi cài đặt, tab nguồn Query sẽ hiển thị trong Excel Ribbon.

*

Bạn sử dụng những nút trong tab Data hoặc power Query để mang dữ liệu mối cung cấp của mình. Một đợt nữa, dữ liệu của bạn cũng có thể được lưu giữ trữ trong các tệp Excel, tệp csv, Access, SQL server database, SharePoint, Salesforce.com, Dynamics CRM, Facebook, Wikipedia, trang web, v.v.

Khi chúng ta đã hướng dẫn và chỉ định nơi dữ liệu của bạn đến trường đoản cú đâu, sau đó bạn sử dụng hành lang cửa số Power Query Editor nhằm thực hiện chuyển đổi dữ liệu.

*

Các nút trong power Query Editor Window có thể chấp nhận được bạn thay đổi dữ liệu của mình.

*

Hãy để ý đến về một số trong những nhiệm vụ bạn tiến hành liên tục khi chúng ta duyệt các nút vào hình trên. Mỗi lần bạn nhận một nút, các hành vi (các bước) của người tiêu dùng được khắc ghi và chúng ta cũng có thể nhanh chóng áp dụng lại các bước khi chúng ta nhận được dữ liệu mới bằng cách làm mới query.

Sau khi hoàn thành quá trình của mình, chúng ta cũng có thể xuất tài liệu vào Table vào Excel workbook của mình bằng phương pháp nhấp vào nút Close & Load.

*

Bạn cũng hoàn toàn có thể sửa đổi các query hiện có và làm mới những bảng đầu ra của công ty với các biến đổi hoặc tài liệu cập nhật.

Ví dụ về Data Transformation

Dưới đây là một vài lấy ví dụ như về gần như gì nguồn Query hoàn toàn có thể làm với dữ liệu của bạn.

Hủy dữ liệu cho Pivot Tables

Tính năng hâm mộ về power nguồn Query là tài năng Unpivot dữ liệu. Đây là một trong những kỹ thuật được sử dụng sẽ giúp dữ liệu của doanh nghiệp sẵn sàng cho nguồn của pivot table. Điều này cũng rất được gọi là thông thường hóa dữ liệu của người sử dụng để dành được nó ở format bảng.

Dữ liệu bao gồm thể bắt đầu trông y hệt như sau.

*

Và bạn muốn kết quả sau cùng trông như vậy này.

*

Power Query hoàn toàn có thể thực hiện bài toán này bằng cách nhấp vào trong 1 vài nút và chuẩn bị dữ liệu của bạn để thực hiện trong pivot table.

Append (kết hợp) những bảng với power nguồn Query

Tính năng Append của power nguồn Query được cho phép bạn phối kết hợp nhiều bảng (xếp chúng theo chiều dọc) để chế tạo một bảng lớn. Nó rất có thể làm điều này với khá nhiều bảng vào một tệp hoặc nó hoàn toàn có thể lấy dữ liệu từ 1 loạt các tệp/nguồn không giống nhau.

Giả sử chúng ta có một thư mục chứa những tệp CSV hoặc Excel có dữ liệu báo cáo cho từng tháng. Cho toàn bộ các tệp đó vào vật dụng Power Query với nó sẽ đã cho ra một bảng đẹp mà sau đó bạn có thể sử dụng để tạo các bảng cùng biểu đồ.

*

Nếu dữ liệu trong các report đó cũng rất cần được được biến hóa (xóa hàng, bóc tách cột, unpivot, v.v.), thì power nguồn Query hoàn toàn có thể xử lý việc đó trong cùng một quy trình.

Sau lúc được thiết lập, tất cả những gì chúng ta phải có tác dụng là dìm nút refresh mỗi tháng lúc 1 tệp new được chế tạo thư mục và những hàng sẽ tiến hành thêm vào bảng đầu ra output của bạn.

Merge Tables - Một sửa chữa thay thế của VLOOKUP

Power Query có công dụng hợp nhất hoặc nối những bảng. Điều này hoàn toàn có thể được sử dụng sửa chữa cho những công thức VLOOKUP hoặc INDEX/MATCH.

*

Ví dụ, bạn có bảng tài liệu hồ sơ bán hàng này và nhiều người đang sử dụng VLOOKUP để tin báo về thành phầm dựa trên tên của thành phầm được bán. Thông tin nhóm sản phẩm của người tiêu dùng được để trong một bảng khác trên một sheet hoặc workbook khác.

Sử dụng những hàm VLOOKUP là khôn xiết tốt, cơ mà nó thường tức là thêm hàng chục ngàn công thức vào workbook của bạn. Làm cho tăng form size tập tin và thời gian tính toán.

Power Query giúp phối kết hợp hai bảng cùng nhau rất cấp tốc và dễ dàng chỉ bởi vài cú nhấp chuột. Về cơ bản, nó sử dụng các phép nối SQL, cho nên vì vậy bạn thậm chí hoàn toàn có thể thực hiện những phép đúng theo nhất nâng cao hơn như những phép nối mặt trong, bên ngoài, mặt trái, bên phải, tương đối đầy đủ và chống tham gia.

Tạo tác dụng tùy chỉnh

Power Query có thiết kế sao cho bạn KHÔNG phải biết cách viết mã để sử dụng nó. Nó rất dễ dàng sử dụng do bạn chỉ việc nhấp vào nút và áp dụng những bộ lọc như các bạn thường có tác dụng trong Excel.

Tuy nhiên, nguồn Query có thể được lập trình sẵn để tạo ra các chức năng tùy chỉnh. Điều này với đến cho chính mình tiềm năng dường như không số lượng giới hạn để chuyển đổi dữ liệu của chúng ta theo ngẫu nhiên cách nào tất cả thể.

Nó dựa trên ngữ điệu M và phần lớn các hàm khôn cùng giống với vấn đề viết phương pháp trong Excel. Điều này cũng làm cho nó thân thiết hơn với người tiêu dùng và thuận lợi hơn để khám phá mã.

*

Ngôn ngữ mới này cùng bộ tính năng có nghĩa là có không ít thứ để học, cơ mà đây lại là phần thú vị với đầy thách thức. Tiếp tế đó, các nhà tuyển dụng tương lai chắc chắn sẽ tìm kiếm kiếm nhân viên cấp dưới có kỹ năng Power Query.

Power Query ghi lại công việc của các bạn và tự động hóa những quy trình

Power Query không chỉ có làm cho toàn bộ các tác vụ này trở nên thuận tiện hơn ngoài ra ghi lại công việc của bạn để các bạn KHÔNG phải tiến hành lại các lần. Nó sẽ giúp bạn máu kiệm tương đối nhiều thời gian nếu khách hàng đang chuẩn bị cùng một dữ liệu mỗi ngày, tuần hoặc tháng.

*

Nó cũng giải pháp xử lý lỗi hơi tốt. Nếu cấu tạo dữ liệu nguồn của bạn thay đổi, nguồn Query sẽ cho chính mình biết cách nào bị hỏng và chất nhận được bạn sửa nó. Điều này khiến cho việc bảo trì dễ dàng cùng bạn không hẳn làm lại quy trình của bản thân mình khi có gì đó thay đổi.

Bạn rất có thể sử dụng nguồn Query để sẵn sàng sẵn sàng dữ liệu của chính mình trong những pivot table, biểu đồ và dashboard reports. Đây là 1 trong bước đặc biệt trong quy trình tóm tắt và phân tích dữ liệu.

Power Query Machine & Power BI

Power Query chỉ là 1 phần trong bộ sản phẩm Power BI (Business Intelligence) của Microsoft.

Xem thêm: Stir Là Gì - Nghĩa Của Từ Stir

Nếu chúng ta quay quay trở về sự tương tự của cookie nướng trong công ty máy, bạn có thể nghĩ nguồn Query là bước trước tiên trong dây chuyền lắp ráp. Khi cookie được hình thành, sau đó họ cần đề xuất nướng bọn chúng (Pivot Tables, PowerPivot) và kế tiếp đóng gói bọn chúng để trình bày (Power View, power nguồn Map, Charts, Dashboards, v.v.)

*

Bạn có thể nghĩ về Excel như thể công trình nhà máy chứa tất cả các pháp luật này. Toàn bộ những tân tiến trong công nghệ này vẫn giúp họ hiểu được dữ liệu của mình theo những phương pháp mới, huyết kiệm thời hạn và gây ấn tượng với sếp.